Вход
ВОЙТИ
система онлайн-бронирования

Как подобрать конференц зал для проведения конкретного мероприятия

Чтобы понять, как подобрать конференц зал для проведения важного публичного мероприятия, сначала необходимо определиться с его масштабами. То есть, вместительностью, количеством мест для сиденья. Важно, чтобы в нем удобно разместились все вами приглашенные гости и чувствовали себя максимально комфортно, иначе в их глазах ваша организация покажется ненадежной.

В любом случае помещение должно быть просторным и хорошо проветриваемым. Дешевые организации здесь не подойдут, если вы будете показывать то, насколько богата, стабильна ваша компания. Чем больше вы потратите на первый показ, тем выше будет цениться ваша фирма.

Немаловажное значение имеет способ расположения сидячих мест. Это может быть стандартное расположение сидений рядами, сгруппировано вокруг столиков, на которых может быть представлены различные информационные материалы, буклеты, примеры товара, проекты. При этом всем находящимся в зале должно быть удобно наблюдать за происходящим на сцене, тем, кто является организатором и за гостями, которые пришли поделиться своими идеями, результатами и опытом.

Техническое оснащение 

Решая подобрать конференц зал для мероприятия, где будут важные личности, руководители компании, несущие с собой материалы для дальнейшего эффективного развития марки, необходимо, чтобы все было организовано правильно. Поэтому в зале обязательно должно быть:

  • Качественное освещение везде и в местах с наибольшим вниманием. То есть, если есть столики с материалами, то они должны быть хорошо освещены, чтобы консультанты, менеджеры, агенты и просто гости видели выложенную на них информационную продукцию, могли лучше ознакомиться с продукцией и получить максимум пользы для себя.
  • Если на мероприятии присутствует много людей, то в зале должна быть установлена хорошая акустическая система, которая будет передавать качественный звук по всему помещению. Мощность выбирается исходя из размеров и геометрии зала, вида отделки и типа мероприятия. Если это чисто деловая встреча с большим количеством партнеров, то упор делается именно на качественную и чистую передачу речи. Если будут элементы музыкального сопровождения, то должно быть и микшерное оборудование.
  • Возможно также потребуется телевизор, проектор, интерактивная доска, микрофоны и прочее оборудование.

Расположение конференц зала

Отправляться на другой конец города мало кому захочется, чтобы посетить вашу конференцию, тем более она обычно проводиться на добровольной основе с целью привлечения новых работников, менеджеров и консультантов. Поэтому необходимо, чтобы помещение для подобных мероприятий находилось как можно ближе к центру города или в удобной транспортной доступности.

Если у вас возникнут проблемы с поиском конференц зала, то гостиница Регина предлагает специально оборудованные помещения нескольких размеров для проведения различных мероприятий. Вы можете просмотреть все залы для конференций на нашем сайте. 


специальные предложения забронировать отель